Abonament graficzny czy grafik na etacie?
Trzy modele dostarczania materiałów: własny grafik, freelancer i abonament na obsługę graficzną. Poniżej różnice, których nie widać w samej stawce — i pytania, które warto sobie zadać przed decyzją.
Od czego zacząć
Zanim porównasz ceny, policz dwie rzeczy: ile materiałów potrzebujesz miesięcznie i ilu różnych kompetencji to wymaga. Firma, która co miesiąc potrzebuje grafik do social mediów, katalogu do druku, animacji i projektu opakowania, kupuje coś innego niż firma, która potrzebuje dziesięciu postów.
Grafik na etacie
- pełna dostępność jednej osoby i szybka komunikacja
- wiedza o firmie zostaje wewnątrz
- koszt stały niezależny od obciążenia: wynagrodzenie, składki, urlop, sprzęt i licencje
- jeden profil kompetencji — przy motion, opakowaniach czy DTP i tak potrzebny jest ktoś z zewnątrz
- urlop lub choroba zatrzymuje prace
- rekrutacja i wdrożenie zajmują czas, zanim pojawi się pierwszy efekt
Freelancer
- najniższy próg wejścia i elastyczność
- płacisz za konkretne zlecenie
- dostępność zależy od innych projektów wykonawcy
- przy kilku wykonawcach koordynacja wraca do Ciebie
- wiedza o marce rozprasza się między firmami
- brak nadzoru nad spójnością całości
Abonament na obsługę graficzną
- stała kwota miesięczna i ustalona liczba zleceń prowadzonych równolegle
- kilka kompetencji w jednym modelu: design, DTP, motion, opakowania, event
- kontrola jakości przez seniora przed przekazaniem plików
- jedno miejsce zgłoszeń i jeden kontakt
- ciągłość wiedzy o marce i archiwum materiałów
- nie zastępuje strategii ani zakupu mediów
Na co uważać w ofertach abonamentowych
- „nielimitowane projekty” — zawsze coś je ogranicza; pytaj, ile zleceń idzie równolegle
- pakiety godzinowe — sprawdź, czy niewykorzystane godziny przepadają i ile kosztuje godzina ponad pakiet
- czas realizacji — „24 h” zwykle dotyczy prostych materiałów, nie całych kampanii
- długość umowy — część dostawców wymaga 6 lub 12 miesięcy
- kto pilnuje jakości — czy ktoś sprawdza pliki przed wysłaniem do Ciebie
- prawa do plików — czy dostajesz materiały źródłowe
Kiedy który model ma sens
| Sytuacja w firmie | Zwykle najlepiej pasuje |
|---|---|
| Kilka materiałów rocznie, bez kampanii | freelancer lub pojedynczy projekt |
| Stały, duży i jednorodny wolumen prac jednego typu | własny grafik na etacie |
| Regularne potrzeby w kilku formatach i kanałach | abonament na obsługę graficzną |
| Jest grafik, ale nie wyrabia przy kampaniach | abonament jako wsparcie zespołu |
| Kilka marek lub lokalizacji, złożone akceptacje | dział kreatywny z dyrektorem kreatywnym |
| Jednorazowy projekt o zamkniętym zakresie | projekt z wyceną, nie abonament |
Pięć pytań przed decyzją
- Ile materiałów powstało w Twojej firmie w ostatnich trzech miesiącach?
- Ilu różnych kompetencji to wymagało?
- Kto dziś traci czas na koordynację między wykonawcami?
- Co się dzieje, gdy osoba odpowiedzialna za grafikę jest niedostępna?
- Czy materiały z różnych źródeł wyglądają jak jedna marka?
Jeśli odpowiedzi wskazują na powtarzalność i wiele kompetencji, model stały będzie tańszy w czasie niż zbieranie pojedynczych zleceń.
Najczęstsze pytania
Co wychodzi taniej: etat grafika czy abonament?
To zależy od tego, ile pracy jest naprawdę. Etat ma stały koszt niezależny od obciążenia i obejmuje jedną osobę o jednym profilu. Abonament daje kilka kompetencji i nadzór seniora, ale przy bardzo dużym, jednorodnym wolumenie prac własny zespół bywa tańszy.
Czy abonament zastępuje dział marketingu?
Nie. Abonament obejmuje funkcję kreatywną: projekty, produkcję materiałów i kontrolę jakości. Strategia sprzedaży, zakup mediów i decyzje biznesowe pozostają po stronie firmy.
Ile trwa wdrożenie?
Pierwsze zlecenia startują zwykle w pierwszym tygodniu. Pełne wdrożenie — przejęcie materiałów, ustawienie obiegu pracy i priorytetów — planujemy na pierwsze 30 dni.
Co, jeśli w danym miesiącu mam mniej pracy?
Niewykorzystana praca nie przechodzi na kolejny miesiąc. Zamiast tego ustalamy priorytety, żeby wykorzystać czas na materiały, które i tak będą potrzebne.
Jak to wygląda w PRIME
Pracujemy w modelu stałej współpracy: ustalona liczba zleceń prowadzonych równolegle, kwalifikacja zgłoszenia w 1 dzień roboczy i kontrola jakości przez seniora przed przekazaniem plików. Minimalny okres współpracy to 3 miesiące, potem obowiązuje miesięczne wypowiedzenie.
Szczegóły: stała obsługa graficzna · pakiety i ceny · jak wygląda proces.
Nie wiesz, który model pasuje do Twojej firmy?
Napisz, ile materiałów powstaje u Ciebie miesięcznie i w jakich formatach. Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.
POROZMAWIAJMY → ZOBACZ PAKIETY →