Datenschutzhinweis & Unternehmensangaben

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

• Kontakt & Datenschutzanfragen: biuro@primeconsulting.com.pl
• Telefon: +48 662 040 132
• Domain: primeconsulting.com.pl
• Hosting & E-Mail-Provider: dhosting.pl Sp. z o.o. (Sitz in Polen)

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

• Bearbeitung von B2B-Anfragen: Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer), die freiwillig per E-Mail oder Telefon übermittelt werden, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen).
• Vorvertragliche Maßnahmen: Bei Anbahnung einer Geschäftsbeziehung erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Technische Server-Sicherheit: Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit) werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Serverstabilität verarbeitet.
• Kontaktformular. Die im Formular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Nachricht) verarbeiten wir zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw., wenn die Anfrage keinen Vertragsbezug hat, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Korrespondenz). Die Angabe ist freiwillig, für eine Antwort jedoch erforderlich. Zum Schutz vor Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) nutzen wir Cloudflare Turnstile, prüfen technische Merkmale der Übermittlung (z. B. Ausfülldauer, von Cloudflare ermitteltes Land der Verbindung) und begrenzen die Anzahl der Nachrichten; dafür wird ausschließlich ein Einweg-Hash der IP-Adresse höchstens 24 Stunden gespeichert. Die IP-Adresse wird nicht in der Nachricht gespeichert.

3. Empfänger der Daten

• Hosting- und E-Mail-Dienstleister: dhosting.pl Sp. z o.o. in Polen.
• Besuchsstatistiken: Cloudflare, Inc. (Cloudflare Web Analytics – ohne Cookies, ausschließlich aggregierte Besuchsstatistiken, keine Profilbildung). Keine Weitergabe an Werbenetzwerke oder Datenhändler.
• Kontaktformular — Empfänger: Cloudflare, Inc. (Hosting, Formularverarbeitung, Turnstile), Sendinblue SAS / Brevo (Frankreich, E-Mail-Zustellung an unser Postfach), unser E-Mail-Anbieter.

4. Kriterien der Speicherdauer (Retention)

• Geschäftliche Korrespondenz: Personenbezogene Daten aus direkter Korrespondenz werden ausschließlich für den Zeitraum gespeichert, der zur Bearbeitung der Anfrage, zur Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung und gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Server-Logfiles: Technische Server-Logfiles werden nur insoweit verarbeitet, wie dies für die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website und Infrastruktur erforderlich ist, und nicht länger als für diese Zwecke notwendig gespeichert.
• Kontaktformular — Speicherdauer: solange zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich, bei Zusammenarbeit für deren Dauer und die Verjährungsfrist; der Hash wird automatisch innerhalb von 24 Stunden gelöscht.

5. Rechte der betroffenen Personen (Art. 15–21 DSGVO)

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).

Kontaktformular: Es gelten Ihre Rechte gemäß §5, einschließlich des Widerspruchsrechts gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen polnischen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

7. Freiwilligkeit & Keine automatisierte Entscheidungsfindung

• Die Bereitstellung von Daten erfolgt freiwillig.
• Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art. 22 DSGVO).

8. Cookies & Technischer Stand